Panduan Lengkap: Cara Membuat dan Mengatur Hak Akses di Windows Server 2003

Cara Membuat dan Mengatur Hak Akses User di Wimdows Server 2003

Windows Server 2003 adalah sistem operasi server yang populer pada masanya, meskipun sekarang sudah usang dan tidak lagi mendapatkan dukungan resmi dari Microsoft. Meskipun begitu, bagi Anda yang masih menggunakan Windows Server 2003, penting untuk memahami cara membuat dan mengatur hak akses untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data dalam lingkungan server Anda. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara melakukan hal tersebut.

Apa itu Hak Akses di Windows Server 2003?

Hak akses mengacu pada izin atau peraturan yang diberikan kepada pengguna atau grup pengguna tertentu untuk mengakses, membaca, menulis, atau mengubah file, folder, atau sumber daya lainnya di server. Dengan mengatur hak akses dengan bijaksana, Anda dapat memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif atau mengubah konfigurasi server.

Beberapa Hal yang Perlu Anda Ketahui dalam Membuat dan Mengatur Hak Akses di Windows Server 2003

1. Membuat Akun Pengguna: Pertama, buat akun pengguna untuk setiap individu yang akan mengakses server. Anda dapat melakukannya melalui "Active Directory Users and Computers" atau "Local Users and Groups" tergantung pada bagaimana server Anda diatur.

2. Buat Grup Pengguna: Jika Anda memiliki beberapa pengguna dengan izin yang serupa, pertimbangkan untuk membuat grup pengguna. Ini akan memudahkan dalam mengelola hak akses kelompok secara bersamaan.

3. Tentukan Izin Folder dan File: Setelah akun pengguna dan grup pengguna dibuat, tentukan izin akses untuk folder dan file di server. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kanan folder atau file yang ingin Anda atur, pilih "Properties", lalu pilih tab "Security".

4. Pilih Pengguna atau Grup: Di tab "Security", klik tombol "Add" untuk menambahkan pengguna atau grup yang akan diberi izin akses. Setelah memilih pengguna atau grup, tentukan jenis izin yang ingin Anda berikan, seperti Read, Write, atau Modify.

5. Pengaturan Lanjutan: Anda juga dapat melakukan pengaturan lanjutan untuk hak akses seperti mewariskan izin kepada subfolder dan file, memblokir akses, atau mengizinkan akses khusus seperti mengatur permission khusus untuk user tertentu.

Tips untuk Mengelola Hak Akses dengan Efisien

• Gunakan prinsip "Least Privilege", yaitu berikan izin akses yang sesuai dengan pekerjaan dan tanggung jawab pengguna. Jangan memberikan izin lebih dari yang diperlukan.
• Selalu periksa secara berkala dan reviu hak akses di server Anda. Pastikan izin hanya diberikan kepada pengguna yang masih membutuhkannya.
• Gunakan grup pengguna untuk menyederhanakan manajemen izin dan meminimalkan kesalahan pengaturan izin individu.
• Simpan catatan mengenai izin dan hak akses yang telah Anda berikan untuk referensi di masa mendatang.

Cara Membuat dan Mengatur Hak Akses User

User yang dibuat bisa digunakan/ login pada komputer server dan komputer client yang sudah join domain/ bergabung ke domain server dengan ketentuan dan hak akses yang berbeda pada setiap user.

Langkah-langkah untuk membuat user yaitu :

1. Start → Administrative Tools → Active Directory Users and Computers

2. Double klik domain (tkj.net) → klik kanan User → New → User

3. Isikan identitas user → Next

User logon name adalah nama yang digunakan untuk login.

4. Isi password untuk user dan beri checklist sesuai kebutuhan → Next

5. Lalu klik Finish

Langkah-langkah untuk mengatur hak akses user, contohnya hak akses user akan disamakan dengan administrator, yaitu :

1. Pada Active Directory Users and Computers klik User

Tampilan hak akses Administrator

2. Double klik user yang akan diatur hak aksesnya → klik tab Member of → klik Add

Tampilan hak akses User awal

3. Lalu klik Advanced untuk mengatur hak akses

4. Klik Find Now dan pilih hak akses yang ada pada kolom bawah → OK

5. Dan setelah ditambahkan hak aksesnya tampilannya seperti di bawah ini.

Klik OK.

DHCP

DHCP merupakan service pada server yang berfungsi untuk membagikan atau menyebarkan IP kepada client secara otomatis. Service ini memudahkan administrator server dalam pemberian IP client, karena tidak perlu mengisi IP pada client secara static.

Langkah-langkah untuk instalasi dan konfigurasi DHCP, yaitu :

1. Start → Adiministrative Tools → Configure Your Server Wizard

2. Tampilan berikutnya klik next

3. Pada Server Role klik DHCP Server dan klik next

4. Pada Summary of Selection klik next dan tunggu hingga proses instalasi paket dhcp selesai

5. Pada tampilan awal New Scope Wizard klik next

6. Scope Name silahkan diisi dengan nama yang akan diberikan untuk scope / dhcp tersebut dan klik next

7. Lalu isikan IP address range sesuai dengan subnetmask dan ketentuan yang akan diberikan kepada client dan klik next

8. Add Exlusion diisi apabila ada IP yang tidak diberikan kepada client, IP yang diidikan adalah IP yang tidak digunakan

9. Lease Duration adalah waktu yang diberikan untuk setiap user menggunakan IP yang diberikan server.

10. Pada Configure DHCP Option pilih Yes dan klik next

11. Isi IP Router (Default Gateway) menggunakan IP server karena hanya menggunakan 1 server → klik Add → lalu klik next

12. Domain Name and DNS Server isi sesuai dengan konfigurasi DNS. Parent Domain diisi dengan domain, server name isi dengan domain dan klik resolve, akan muncul ip address klik add lalu klik next

13. Pada Wins server server name isi dengan domain lalu klik resolve, akan muncul ip address dan klik add → klik next

14. Pada Activate Scope pilih Yes dan next

15. Lalu klik finish untuk mengakhiri konfigurasi

Tapi sampai di sini Service DHCP belum jalan dan harus dilakukan Authorize terlebih dahulu.

16. Start → Administrative Tools → DHCP

17. Double Klik pada nama server → klik kanan pada nama server dan klik Authorize

Tanda yang awalnya berwarna merah setelah di Authorize berubah menjadi hijau yang menandakan DHCP telah Aktif.

Kesimpulan

Membuat dan mengatur hak akses di Windows Server 2003 adalah langkah penting untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data dalam lingkungan server. Dengan mengelola hak akses dengan bijaksana, Anda dapat memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses sumber daya server. Terapkan prinsip "Least Privilege" dan lakukan audit secara berkala untuk memastikan hak akses tetap dikelola dengan efisien dan sesuai kebutuhan. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat menciptakan lingkungan server yang aman dan andal.